Mission
Contribuer au bon fonctionnement de l’administration et du secrétariat de la CFE‑CGC Orange, en appui direct de la Direction nationale et des instances du syndicat.
Rôle et contributions
L’Assistant(e) de Direction :
- Sert de point d’appui clé pour l’équipe dirigeante, en coordonnant agendas et échanges.
- Facilite la circulation de l’information entre les différentes instances (Conseil d’Administration, Comité Directeur, services) et les adhérents.
- Assure un accueil professionnel et chaleureux pour les adhérents et les visiteurs.
- Contribue à la qualité et à la fiabilité des documents produits par le syndicat (courriers, rapports, convocations, supports).
Activités principales
- Gérer l’agenda de la Direction nationale, organiser les réunions et les déplacements associés.
- Accueillir et informer les adhérents et visiteurs sur le site du syndicat.
- Gérer le courrier (réception, tri, répartition par service) et assurer son suivi.
- Saisir et mettre en forme les documents : courriers, rapports, convocations, présentations, etc.
- Reproduire, scanner et diffuser les documents nécessaires aux équipes et instances.
- Classer et archiver les documents (papier et numérique), et contribuer à l’amélioration des systèmes de rangement.
- Mettre à jour les fichiers de suivi des mandats et des représentants (Excel, Odyssée).
- Assurer le lien opérationnel entre les membres du Conseil d’Administration et du Comité Directeur.
- Gérer les demandes de réservation des salles de réunion sur les sites Orange.
Compétences
- Bonne connaissance ou intérêt pour l’organisation et le fonctionnement syndical.
- Notions de droit social appréciées.
- Maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- bonnes capacités rédactionnelles et orthographiques.
- bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…).
- Expression orale et écrite claire et soignée.
- Maîtrise des outils numériques : messagerie, agenda électronique, outils collaboratifs, messageries instantanées.
- Capacité à organiser, prioriser et gérer plusieurs dossiers en parallèle.
- Goût pour le travail en équipe et la coordination avec différents interlocuteurs.
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Bon relationnel, sens de l’accueil et de l’écoute.
- Rigueur, méthode, sens du service.
- Capacité à faire face à des périodes d’activité soutenue avec calme et professionnalisme.
Spécificités
- Poste localisé à Saint‑Amand (Paris 15e).
- Poste attaché à l’équipe Odyssée dirigée par Vincent COINDE
- Télétravail possible, dans le respect des règles de l’entreprise et des besoins de service.
Contact pour candidater
Fatou NDIOUR (fatou.ndiour@orange.com)
Responsable du Pôle Recrutement de la CFE
