Mission

Assurer la mise en œuvre opérationnelle des chantiers portés par le référent IA fédéral CFE-CGC. Organiser la remontée des situations de terrain, coordonner leur traitement avec les élus, commissions et experts, et suivre les décisions jusqu’à leurs suites concrètes. Rendre le dispositif utilisable par les équipes syndicales et assurer sa montée en puissance.

Positionnement et responsabilités

Le PMO travaille auprès du responsable IA à la CIT Numérique, qui fixe les priorités, arbitre les orientations et valide les positions syndicales. Il coordonne les contributions sans se substituer aux commissions chargées de l’analyse, aux experts ni aux élus qui portent les dossiers en instance. Les actes des CSE et autres instances représentatives relèvent de leurs prérogatives propres.

Activités clés

Construire le circuit de traitement des dossiers IA. Formaliser les étapes : détection terrain, remontée, qualification, mobilisation des commissions et expertises, orientation, décision, action, suivi et clôture. Sous la direction du référent fédéral, préciser les responsabilités, les pièces attendues et les modalités de saisine à chaque étape.

Une fois les modalités établies par le référent et les relais terrain et métier, jouer le rôle d’interlocuteur pour le bon fonctionnement des remontées du terrain, les demandes d’amélioration, etc. sans jamais se substituer aux responsables zones. Recueillir les informations sur les outils et usages d’IA, leurs conditions de déploiement et leurs effets sur le travail, l’emploi, les compétences, la santé et les droits des salariés. Préparer les dossiers.

Coordonner l’instruction de premier niveau. Orienter les dossiers vers la commission numérique et les expertises sociales, économiques, juridiques ou de santé au travail utiles. Identifier en concertation avec la CIT numérique un pilote par dossier, rechercher les bons interlocuteurs et intégrer les accords et circuits propres à chaque entreprise.

Tenir le suivi opérationnel. Suivre les responsables, échéances, pièces manquantes, décisions et actions. Relancer les contributeurs et signaler les dossiers sans suite, les retards et les risques. Distinguer les dossiers en analyse, en attente, en saisine, en contentieux, sous surveillance ou clos.

Préparer les arbitrages du référent. Présenter des synthèses courtes : faits établis, enjeux pour les salariés, analyses disponibles, options et décision attendue. Documenter les suites retenues et vérifier leur réalisation avec les porteurs du dossier.

Animer et transmettre la méthode. Coordonner les groupes de travail et les réseaux sur les périmètres délégués. Préparer les ateliers, supports et cas pratiques ; accompagner les équipes dans l’usage du dispositif et capitaliser les premiers retours.

 

Montée en compétences

L’autonomie progresse avec la maîtrise des réseaux d’acteurs, des circuits syndicaux et des dossiers. L’élargissement du périmètre est convenu avec le référent IA fédéral.

1 Appropriation et mise en place. Cartographier les relais, commissions, instances et expertises. Consolider les dossiers ouverts et les règles applicables. Formaliser une première méthode, les fiches de remontée et le tableau de suivi. Accompagner le référent dans l’animation des réseaux.

2 Prise en charge autonome d’un périmètre. Faire fonctionner le circuit sur les premiers cas, assurer les relances et préparer les décisions. Coordonner directement un périmètre syndical délégué, puis restituer les résultats et difficultés. Stabiliser la méthode à partir de l’expérience de terrain.

3 Coordination élargie du dispositif. Articuler plusieurs dossiers et réseaux, anticiper les besoins d’expertise et proposer les ajustements. Assurer la continuité du suivi auprès du référent fédéral et faciliter la diffusion de la méthode à d’autres périmètres de la fédération.

Livrables prioritaires

Méthode de traitement des dossiers IA. Circuit documenté, critères de qualification, acteurs, responsabilités et points de décision ; déclinaison adaptée aux accords et instances de l’entreprise concernée.

Cartographie des acteurs et des moyens. Relais de terrain, pilotes, commissions, experts, décideurs et ressources mobilisables ; articulation entre niveaux local, entreprise et fédéral.

Tableau de suivi et dossiers prêts à instruire. Pour chaque dossier : objet, enjeux, pilote, pièces, statut, prochaine action et échéance. Registre des décisions et alertes assorties des suites attendues.

Supports de mobilisation et cas pratiques. Présentation de la méthode, fiches utilisables par les équipes et cas illustrant le traitement complet d’une situation. Préparation d’ateliers associant orientations syndicales, méthode et étude de cas, avec suivi des actions convenues.

Compétences

Management de projets, maîtrise des outils de suivi capacité d’analyse et de synthèse, animation transverse, Compréhension du dialogue social et capacité à s’approprier les enjeux de l’IA au travail, sens de la rigueur et de la confidentialité, capacité à fédérer, sens relationnel.

Contact pour candidater

Fatou NDIOUR (fatou.ndiour@orange.com​)

Responsable du Pôle Recrutement de la CFE


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